Bylaws / 정관
남서부미시간한인회회칙
제 1조 (명칭) 본회의 명칭은 남서부 미시간 한인회라 칭한다. 본회는 한인 1세뿐 아니라, 차세대 한인들, 친지, 친척 그리고 한국 문화와 언어에 관심을 가지는 모든이들이 친목을 도모하기위해 자발적으로 모여 사회적 문화적 비영리단체로 설립되었다.
제 2 조 (목적) 본회의 목적은 한미사회의 비영리 사회 문화 활동을 고무하고, 친선을 도모하며 상호 이해를 증진 시키는 장을 마련하는데 있다.
제 3조 (회원) 본회의 회원은 정회원 및 명예 회원으로 한다. 정회원 자격은 한인과 그 가족에한해 서남부 미시간에 거주하는 자로 한다. 명예회원은 국적이나 거주지에 관계없이 본회의 사업에 적극 협조하거나 공헌 한 자로 임원회의 추천으로 총회의 인준을 받는다. 정회원은 회의 참여, 투표 및 임원 자격 등의 모든 권한을 가지며, 명예회원은 회의에 참여하거나 투표의 권한을 가지나 임원의 자격은 가질수 없다.
제 4조 (회비) 정회원은 연회비를 매년 12 월 말일까지 납부하여야 하며, 명예회원은 회비가 면제된다.
제 5 조. (임원) 임원진은 회장 부회장 총무 그리고 회계로 구성한다.
제 6조 (임원의 선출) 회장 및 부회장은 회원의 추천과 투표를 통해 총회에서 선출되며, 총무와 회계는 회장단에 의해 지명된다. 회원은 누구나 임원으로 추천될 수 있으며, 추천에 동의한 후보를 대상으로 총회에서 투표로 결정한다.
제 7 조 (임원의 임기) 임원들의 임기는 2 년으로 한다.
제 8 조 (회장의 대행) 회장의 유고시 다음 총회까지 부회장이 회장을 대행한다. 다른 임원의 유고시 회장이 그의 권한으로 새임원을 임명하며, 이는 차년 총회에서 인준을 받아야 한다.
제 9 조 (회장의 임무) 본회의 회장은 본회를 대표하며 본회의 모든 회의와 사업을 계획 및 관장하고 그 책임을 진다.
제 10 조 (부회장의 임무) 부회장은 회장을 보좌하며 회장 유고시 회장의 임무를 대행한다.
제 11 조 (총무의 임무) 총무는 본회의 모든 회의와 사업 행사를 기록 보존하며 현 회원의 명단과 주소를 파악하며 제반 사업을 수행하고 각 부서의 업무 활동과 부서간의 상호 협조를 도모한다.
제 12 조 (회계의 임무) 회계는 본회의 재정을 관리하고 년 회비를 수납하며 정기 총회시 회계 보고를 한다.
제 15 조 (회의) 본회는 총회 및 임원회를 갖는다. 회의 날짜와 장소는 임원회의에서 결정하며, 임시총회를 소집할 경우에는 그 회의의 목적과 의제를 회장이 회원들에게 사전통고 한다.
제 16 조 (회칙 개정) 본 회칙은 임원회의나 정회원 20명 이상의 요구로 발의되며, 총회 출석자 3분의 2이상의 찬성으로 개정할 수 있다.
제 17 조 (해산) 본회의 해산시 잔여 자산은 비영리 자선단체에 기부하여야 한다.
제 18 조 (재정) 본회의 재정수입은 회원의 연회비와 기부금으로 충당하며, 회계는 매년 정기총회에서 회계보고를 한다.
1998년 12월 12일 회칙통과로 시행됨
2007년 12월 14일에현재의회칙으로개정됨.
Bylaws of Korean-American Association of Southwest Michigan
Article 1. (Name) The name of this association shall be the Korean - American Association of Southwest Michigan, located in Kalamazoo, Michigan. The association is established as a social and cultural non-profit voluntary assembly to encourage fellowship among Koreans, Korean - Americans, friends, families, and those having interest in Korean culture and language.
Article 2. (Purpose) The objective of this association shall be to advance fellowship and provide a forum to foster mutual understanding and encourage social and cultural Korean - American community non-profit activities.
Article 3. (Membership) Membership shall be composed of regular and honorary members. Regular membership is open to all Korean-born as well as Korean-American and family residing in Southwest Michigan. Honorary members shall be composed of those individuals who take interest and actively participate in the activities of the association regardless of national origin. Honorary membership may be granted by a general meeting of the Association and upon recommendation of the officers of the association. Active members have all privileges including the right to vote and hold elective office. Honorary members have the right to attend meetings not to hold office.
Article 4. (Dues) Annual membership due shall be paid by December 31st each year, but honorary members shall not be required to pay dues.
Article 5: (Officers) The elected Officers of the association consist of President, Vice-President, Secretary and Treasurer.
Article 6. (Nominations and Elections) The President and Vice President shall be elected at regular general meetings upon nomination and election by the membership. A Secretary and Treasurer shall be designated by the President and Vice President. All nominations may be made from the floor and subject to a vote at the annual general meeting subject to the consent from the nominee.
Article 7. (Terms of Office) The term of officers shall be for two years.
Article 8 (Vacancies) A vacancy in the office of President shall be assumed pro-tern by the Vice President until the next regular general meeting, whereupon a call for nominations from the floor shall be invited. Voting shall take place immediately by voice ballot unless a nominee is unopposed and accepted by acclamation. A vacancy in an elective office shall be filled pro-tern by the President until the next regular meeting, wherein the President shall call for nominations from the floor and voice vote to approve the appointment.
Article 9. (Duties of President) The President presides over meetings of the Association and exercises general supervision over affairs of the Association.
Article 10. (Duties of Vice President) The Vice-President, in the absence of the President, presides and assists at all Association meetings.
Article 11. (Duties of Secretary) The Secretary keeps the minutes of all meetings, records of all purchases, files and records of the Association.
Article 12. (Duties of Treasurer) The Treasurer prepares and presents an annual budget to the membership for approval. Collects membership dues, disburses and accounts for funds. Renders a financial report at business meetings and as required. In behalf of Association membership accepts non-taxable donations.At the request of donors, the treasurer acknowledges receipt in writing advising the donor that no goods or services were provided, in whole or in part, for contributions and that the entire amount of such donations are considered as tax deductible.
Article 15. (Meeting) The association shall have the general meeting and the meeting of officers as required. The date and place of meetings shall be designated by a meeting of officers. Special meetings may be called as needed and an agenda will be circulated to attendees in advance.
Article 16. (Amendment) This constitution and By-Laws may be amended by a two-thirds vote of the active members present and voting at a regular meeting, provided it shall have been presented by officers or by more than 20 active members. It shall become effective immediately thereafter upon membership approval.
Article 17. (Dissolution) Residual assets after payment of liabilities shall be disposed of by donation to a recognized charity as may be voted upon by the membership.
Article 18. (Finance) Funds of the Association come from annual membership dues and donations. The annual budget and expenditures shall be reported at the annual meetings.
Original bylaws were adopted at the regular general meeting on Dec. 12th, 1998.
Bylaws revised on Dec. 14th, 2007.